周例会对于团队进行有效沟通和协作非常重要，因此如果需要提高会议的效率和控制会议的质量，建议项目经理（PM）采取以下几个措施：

1、制定周例会议程：在每次会议之前，为会议制定议程，包括主题、目标、讨论内容和时间安排等。这可以帮助参与者充分准备，并确保会议有逻辑性和结构性。

2、限定会议时长：设定一个连接人员参加会议的最长时间，避免会议持续时间过久而失去焦点。

3、指定主持人：指定一个能够控制并引导会议方向的主持人，确保会议的主题不被人员胡扯。

4、确保参与者准备充分：PM应当向他们发送会议预报或相关纪要，让所有参与者熟悉议程和详细材料。

5、鼓励互动与评论：PM应该引导所有参与者积极地发言和表达自己的观点，以促进建设性的讨论。

6、总结和行动计划：为了确保没有问题显而易见而被忽视，PM和所有参与者需要根据会议输出建立一个行动计划，明确责任人和时间表，并在下一次会议期间跟踪这些承诺。

通过以上掌握周例会的方法，PM可以有效控制会议的质量、减少浪费时间，鼓励参与者之间的互动并完成重要任务。

除了上述的措施，以下是进一步拓展和改进周例会的方法：

1、审查和评估：随着时间的推移，PM应该定期审查和评估周例会的效果，并根据反馈进行适当的调整。这可以帮助提高会议质量并建立有效的会议流程。

2、采用新的技术：使用在线工具或协作平台来增强周例会的互动性，如投票、远程连接、翻转式学习等，以促进员工参与和知识共享。

3、创造积极的氛围：PM可以通过表彰或分享好的示例鼓励员工参与会议，提高他们的兴趣和吸引力，同时还可以制定奖励鼓励率先落实和执行行动计划，

4、委派责任：除了PM之外，选出其他正式项目组成员作为支持者和协调员。这些人可以负责筹备和组织会议，同样也可以跟踪和监测行动计划，确保完成相关任务。

5、知识管理：PM应该运用会议为途径，对所有会议讨论主题制作详细纪要记录。之后保存在一个容易被搜索，从而使得每个人都能够更好的利用知识库，并提高效率。

6、定期轮换议题：PM应该定期更换及修订讨论议程，确保和主题相关以及有实质意义的编排。这不仅可以激发参与者的想象力和创造力，也使得整个组织受益。

7、提高互动性：为了提高会议成员之间的互动性，建议在会议结束前几分钟设立试验性、开放的讨论环节，根据最近单独或组合发生的事件或事项进行讨论并寻求对策，寻找解决方案等。

8、优化日期和时间：选定一个便于成员出席的日期和时间，并考虑到团队日程表中其他重要活动安排。

9、根据个人喜好制作多媒体屏幕：随着数字技术的普及，许多公司选择将信息以数字形式显示在多媒体屏幕上。PM可以利用投影技术展示数据和统计图标来描述项目方面的情况和计划演进。

总之,周例会要确定目标和重点，采取适当的措施以提高成功的机会，同时不断跟踪和量化会议效果，以便修改计划并保持流程的好处。总之，周例会要以“团队互动，并确立沟通与信任”为基础，提高效率和质量，以建立更多有意义的联系。