闲散人员临时组建的项目团队,是一种具有挑战性的管理形式。相对于完整、稳定的团队,临时组建的团队更加难以协调和管理,包括成员之间的熟悉程度不够、知识和技能水平差异较大,这无疑会对项目的进展产生负面影响。在这种情况下,如何推进工作?我们可以从以下若干方面来思考。
首先,项目经理必须详细梳理项目需求并制定可行合理计划,包括项目范围、路线图、时间表等,确保团队明确方向和了解任务完成的重要性。需求梳理过程中,应该清晰而周全地描述项目A到Z的步骤,并突出最终目标。通过此过程,PM可以将整个项目分解为数个小任务并分配给团队成员。
其次,在制定合理的项目计划后,团队成员仍然需要明确其所负责的具体角色和责任。一个清晰的角色定义有助于避免混乱,确认所有事情都被全面地考虑过。通过客观、厘清子任务的文字化沟通切换每个成员的角色,确定责任的定位及沟通方式。
第三,有效沟通对于临时组建的项目团队来说尤其重要。项目提交期限、如何愉快地完成任务和行动计划都取决于团队成员之间的协调性。团队可以通过多种渠道进行沟通,包括每天晨会和晚会、线上和实体会议等。项目经理应设法将工作内容合理归纳和排列,减少工作重复度并有针对性的给予适当的反馈。
第四,在推进临时组建的项目团队中,PM还需要鼓励大家实施合作精神。虽然成员们只是为了完成特定的任务而集结在一起,但PM可以引导他们发挥自己的独特价值,执行所负责的任务,并领导整个团队完成项目。稳定无形,这样不仅建立了动态可持续的项目推进秩序,也使得产出事先已被规划好了的目标。
第五,灵活性同样至关重要。团队成员通常来自不同背景和技能领域,所以可能会面临一些挑战或情况的不确定性。因此,项目经理需要为将来预留足够的空间和弹性,这样项目完成过程就更具启发性和决策思维了。
最后,在推进临时组建的项目团队中同时还需留意长期规划。虽然这个团队可能是根据特定任务或需求而被组建的,但对于常态化工作流程,PM还需要提前规划好相应可行的计划。与此同时,PM也需要密切关注每个人在工作中的表现,并为团队成员制定适当的培训措施,以提高成员的技能水平。整个项目团队能够遵循以上方法做到有序推进,则可以实现高效而有力量的推进目标。